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Reporting Changes Q&A

Cómo informar de Ingresos y otros cambios

Consejos para informar cambios:

  • Utilizar el Income Change Form, disponible en nuestro sitio web o llamando a nuestra Línea de Información, para informar todos los cambios.
  • Recuerde que, debido a la cantidad de cambios que recibimos, es posible que sean necesarias varias semanas para procesar el cambio.
  • Si sus ingresos aumentaron, puede esperar que su alquiler también aumente. Presupuesta alrededor de un tercio de sus mayores ingresos para el alquiler.

¿Qué tipo de cambios debo informar a la Autoridad de Vivienda?

Debe informar todos los cambios en los ingresos, los bienes o la composición familiar (personas que entran y salen de su hogar) a la Autoridad de Vivienda.

Si tiene alguna documentación que ayude a verificar el cambio, como una carta de beneficios o un talón de pago, envíe una copia con el formulario. Esto nos ayudará a procesar el cambio más rápidamente.

Por favor sea específico y minucioso. Incluya fechas y montos en dólares. Si perdió su trabajo, pero comenzó a recibir desempleo, informe ambos cambios.

No informar los cambios podría resultar en la obligación de reembolsar el subsidio o en la terminación del programa. ver nuestra Program Fraud Q&A para más información.

¿Qué tipos de cambios en los ingresos debo informar?

Aumento de ingresos: Si los ingresos de alguien en su hogar aumentan por cualquier motivo, incluido un aumento, un nuevo trabajo, un aumento en los beneficios o la manutención de los hijos, ayuda financiera de un amigo o familiar, trabajo por dinero en efectivo o cualquier otro motivo, debe repórtelo a la Autoridad de Vivienda inmediatamente.

Disminución de los ingresos: Si los ingresos de alguien de su familia bajan, por reducción de horas de trabajo, pérdida de empleo, reducción de beneficios o por cualquier otro motivo, debe reportarlo de inmediato.

Generalmente, su alquiler no se reduce hasta que usted haya informado la disminución, incluso si la disminución ocurrió mucho antes. Por lo tanto, cuanto antes informe de cualquier cambio, mejor.

Cambios en los activos: Se debe informar cualquier cambio en los bienes de su familia, incluidos acuerdos, bienes raíces, donaciones de efectivo o propiedades, fideicomisos, cuentas bancarias, etc.

¿Cómo informo cambios en la composición de mi familia?

Debe recibir nuestro permiso por escrito antes de mudar a alguien a su hogar. Utilizar el "Application to Add New Members to the Household" Forma.

También debe informar el nacimiento, la adopción y la custodia otorgada por el tribunal, y todos los demás cambios en este formulario.

Todos los adultos deben pasar la evaluación de la Autoridad de Vivienda y existen límites en las habitaciones adicionales que otorgaremos para las personas que usted agregue.

También debe obtener el permiso del propietario antes de mudar a alguien.

Si alguien se muda fuera de su hogar, infórmenos también de inmediato. Utilizar el "Request to Remove Members from the Household" forma.

Estos cambios podrían afectar su alquiler, por lo que es importante que los sepamos de inmediato.

¿Qué sucede después de informar un cambio?

Debido al gran volumen de cambios que recibimos, podrían pasar varias semanas antes de que podamos procesar los cambios que nos envía.

  • No llame inmediatamente para preguntar si recibimos la información que envió por correo o fax. Estas llamadas solo reducen el tiempo necesario para revisar la información y es posible que la persona que contesta el teléfono no tenga acceso a su archivo.
  • Los cambios se procesan en el orden en que los recibimos.
  • Si nos falta alguna documentación suya, se lo comunicaremos por carta.
  • Una vez que tengamos toda la información, verificaremos los cambios comunicándonos directamente con empleadores, agencias, bancos, etc. Los cambios pueden tardar más en procesarse dependiendo de la rapidez con la que respondan.
  • Si se ajusta su alquiler, recibirá un aviso de cambio de alquiler por correo.

¿Hay algún cambio que no estoy obligado a informar?

No, no existe ningún cambio del que no esté obligado a informarnos.

No asuma que ya sabemos acerca de un cambio en sus ingresos o composición familiar solo porque somos una agencia gubernamental.

Es su responsabilidad informarnos por escrito todos los cambios que involucren a todos los miembros de su hogar. No hacerlo puede considerarse fraude del programa.

Portability Q&A

Consejos para una mudanza fácil:

  • Asegúrese de que su contrato de arrendamiento le permita mudarse ahora.
  • Déle a su arrendador el aviso escrito adecuado antes de mudarse.
  • Pague su alquiler hasta el último día de su contrato de arrendamiento y deje su unidad en buenas condiciones.
  • Devuelva las llaves al propietario y obtenga un recibo. La Autoridad de Vivienda necesitará prueba de la fecha de su mudanza.

¿Puedo mudarme a otra Área con mi bono?

En el marco del programa Vales de Elección de Vivienda, las familias pueden mudarse con su ayuda a otra zona. Esto se llama "portabilidad" o "portabilidad".

Para mudarse a la jurisdicción de otra autoridad de vivienda, debe cumplir uno de los siguientes criterios:

  • El cabeza de familia o su cónyuge debe haber tenido residencia legal en la jurisdicción de su autoridad de vivienda actual en el momento en que puso su nombre en la lista de espera, O:
  • Debe haber vivido en la jurisdicción de la Autoridad de Vivienda que emitió su vale durante al menos un año después de comenzar a recibir asistencia de vivienda.

Si está interesado en realizar la transferencia a otra área, complete un Portability Request Form, también disponible en el lobby de nuestra oficina. La Autoridad de Vivienda se comunicará con usted para informarle si es elegible o no para la portabilidad.

¿Qué pasa si quiero mudarme a otra unidad en el mismo condado?

Mudarse a una nueva unidad dentro del condado (o ciudad, en el caso de Hollister o San Juan Bautista) se denomina “transferencia”. Este es un proceso diferente al de un "portátil". Si desea transferirse a otra unidad dentro del mismo condado o ciudad, consulte nuestra Transfer Q&A para más información.

La información de esta sección solo se aplica a la mudanza a la jurisdicción de otra autoridad de vivienda.

¿Qué pasa si ya me mudé?

Mudarse a otra área puede ser un proceso largo y sólo es posible si la otra autoridad de vivienda puede ayudarlo. No te muevas sin avisarnos primero. Si se ha mudado, llame a la Línea de Información inmediatamente. Su bono podría ser cancelado. Tendrá 60 días a partir de la fecha de mudanza para encontrar un nuevo lugar para alquilar, en este condado o en otra jurisdicción, o puede perder su vale.

¿Qué debo hacer cuando esté listo para mudarme?

Cuando esté listo para mudarse, comience el proceso temprano y siga estos pasos cuidadosamente. Si no lo hace, corre el riesgo de perder su vale o de tener que pagar usted mismo el alquiler completo.

Envíenos una Portability Request Form.

Cuando recibamos su Formulario de Solicitud de Portabilidad, nos comunicaremos con la autoridad de vivienda en el área donde desea mudarse y averiguaremos si pueden ayudarlo.

Revisaremos su solicitud y determinaremos si es elegible o no para la "transferencia". No será elegible para la transferencia si ha violado las reglas del programa, cometido violaciones de arrendamiento o nos debe dinero. Le enviaremos una carta informándole si su solicitud ha sido aprobada.

Si se aprueba, enviaremos la documentación a la autoridad de vivienda donde desea mudarse.

¿Qué sucede después de que se me aprueba mudarme a la jurisdicción de otra autoridad de vivienda?

Después de que la Autoridad de Vivienda haya aprobado su solicitud de transferencia, los siguientes pasos incluirán:

  • Debes comunicarte con la autoridad de vivienda donde deseas mudarte y averiguar qué requisitos pueden tener. Cada autoridad de vivienda es diferente. Revise sus requisitos detenidamente.
  • Tendrá un tiempo limitado, normalmente 60 días, para encontrar un lugar para alquilar.
  • Si después de todo decide no mudarse con su vale, o si decide mudarse a la jurisdicción de una autoridad de vivienda diferente, debe informarnos su decisión lo antes posible. Si selecciona una autoridad de vivienda diferente, se debe repetir el proceso.
  • Si ya se mudó de su unidad, o si no ha alquilado una unidad, corre el riesgo de perder su asistencia si no cumple con todos los plazos del programa.

¿Qué pasa si ha habido cambios en los ingresos o la composición de mi familia?

Si sus ingresos han cambiado, o si agregará o eliminará miembros de su familia cuando se mude, notifique a la autoridad de vivienda en el área donde planea vivir.

Si desea una traducción en español, por favor llame al (831) 454-9455.

Transfer Q&A

Consejos para una transferencia sin problemas:

  • Asegúrese de que su contrato de arrendamiento le permita mudarse ahora.
  • Déle a su arrendador el aviso escrito adecuado antes de mudarse.
  • Pague su alquiler hasta el último día de su contrato de arrendamiento y deje su unidad en buenas condiciones.
  • Devuelva las llaves al propietario y obtenga un recibo.
  • Notifíquenos de su fecha de salida.

¿Cuándo puedo transferir con mi bono?

Antes de prepararte para mudarte con tu bono, asegúrate de cumplir con las siguientes condiciones:

  • You cannot move until you reach the end of the term of your lease, or if you and your landlord mutually agree to terminate the lease before the end of the lease term. Check your lease to find out when the lease term ends.
  • You must repay the Housing Authority or landlord any money you owe in full or enter into a satisfactory agreement to repay the debt. Your new Request for Tenancy Approval will not be processed until you are current with your payments.
  • Remember that our subsidy standards may have changed since you were last issued a voucher. If you move, your voucher size will be redetermined and you may be given a voucher with fewer bedrooms than you have now.
  • The Housing Authority does not get involved in disputes between the tenant and the landlord.

¿Qué pasa si quiero mudarme fuera del área?

Moving to a new unit within the county (or city, in the case of Hollister or San Juan Bautista), is called a “transfer.” The information on this Q&A only covers moving within the county.

Si desea mudarse fuera del área, a eso se le llama “portátil”. Es un proceso diferente a una transferencia. Se le permite ser "portátil" bajo ciertas condiciones. Por favor vea nuestro Portable Q&A para más información.

¿Qué pasa si ya me mudé?

If you have moved without notifying us, your voucher may be canceled. If you notified us before you moved out, you will be notified in writing about how many days you have to find a new place to rent and turn in a Request for Tenancy Approval (RTA.)

If you cannot find a unit before your search time expires, you can request an extension, but extensions may not be granted. If funding is cut while you are searching, your voucher could be “frozen” for weeks or months.

¿Qué debo hacer cuando esté listo para mudarme?

No haga nada hasta que se comunique con la Autoridad de Vivienda. No se mueva hasta que comprenda y cumpla con nuestros procedimientos de transferencia. Cuando esté listo para mudarse, comience el proceso temprano y siga estos pasos cuidadosamente. Si no lo hace, corre el riesgo de perder su vale o de tener que pagar usted mismo el alquiler completo.

Envíenos una Transfer Request Form.

Cuando recibamos su formulario de solicitud de transferencia, le enviaremos un paquete de transferencia. Tiene toda la información que necesitas. Incluye una carta que le indica qué tamaño de vale obtendrá si se muda.

Cuando encuentre un nuevo lugar para alquilar, usted y su nuevo arrendador deben completar el formulario de Solicitud de aprobación de arrendamiento (RTA) en su paquete y enviárnoslo.

También nos debe enviar una Fecha desalojar formulario de certificación, que se encuentra en el paquete, para verificar la fecha de su mudanza.

¿Qué sucede después de que presento la documentación para mudarme?

Este puede ser un proceso largo. Después de que la Autoridad de Vivienda haya recibido la RTA y el formulario de certificación de fecha de desalojo, los siguientes pasos incluirán:

La Autoridad de Vivienda revisará la documentación para asegurarse de que no haya superposición de fechas entre la unidad antigua y la nueva. No podemos pagar el subsidio por dos unidades a la vez.

Realizaremos un cálculo preliminar del alquiler. Su alquiler y servicios públicos no pueden exceder el 40% de su ingreso mensual ajustado.

Inspeccionaremos la nueva unidad.

Después de que la unidad pase la inspección, realizaremos un cálculo final del alquiler para asegurarnos de que el alquiler total sea razonable en comparación con unidades similares.

Usted y el propietario firmarán un contrato de arrendamiento. El anexo del contrato de arrendamiento contendrá el monto del alquiler.

¿Qué pasa si ha habido cambios en los ingresos o la composición de mi familia?

A veces las personas se mudan debido a un cambio de trabajo o de miembros de la familia. Para informar cambios, envíe un Cambio Formulario de Informe o Solicitud de Aprobación de cambiar de forma Composición del hogar. El formulario explicará las reglas sobre quién puede agregar a su hogar.

Si desea una traducción en español, por favor llame al (831) 454-9455.

Housing Search Q&A

Dónde buscar un lugar para alquilar:

  • ver nuestra Lista de referencia del Alquiler y enlaces a más recursos en línea.
  • Lea los anuncios de alquiler en el periódico todos los días.
  • Póngase en contacto con empresas de administración de propiedades que tengan muchos lugares en alquiler.
  • Visite los vecindarios donde le gustaría vivir y busque carteles que digan "Se alquila"

¿Cómo comienzo mi búsqueda de vivienda?

Tu búsqueda de un lugar para alquilar es tan importante como la búsqueda de empleo. Obtendrá más información en la sesión informativa cuando obtenga un cupón, pero aquí hay algunas cosas a considerar:

  • Empiece temprano y busque todos los días. Se necesita un esfuerzo concentrado para encontrar un lugar para alquilar. Es posible que solo tenga 60 días.
  • Reúna referencias laborales y de propietarios para presentárselas al propietario al que le gustaría alquilarle.
  • Preséntate bien. Vístase elegantemente cuando vaya a ver un alquiler y demuéstrele al propietario que sería un buen inquilino pagando el alquiler a tiempo y cuidando el lugar.
  • Lleve el paquete de información del propietario que le entregamos para mostrárselo al propietario o al administrador de la propiedad.
  • utilice nuestro Familia lista de contactos para documentar cada alquiler que consulte y el resultado de su solicitud en caso de que necesite solicitar una extensión del bono.

¿Cuánto tiempo tengo para encontrar un lugar?

Por lo general, tiene 60 días a partir de la fecha en que recibió un vale o desalojó su unidad para encontrar un lugar para alquilar. No asuma ningún compromiso de alquiler hasta que haya recibido su bono y comprenda los términos y condiciones. Recuerde que si se recorta la financiación, si está buscando un alquiler, su bono podría congelarse durante meses o más. ¡No espere hasta la fecha de vencimiento para encontrar un lugar donde vivir!

¿Puedo simplemente quedarme donde estoy?

¡Absolutamente! Si acaba de recibir un vale, le recomendamos que considere "arrendar en el lugar" o utilizar su vale para alquilar la casa en la que ya vive. Aún tiene la opción de mudarse más tarde. Comienza el proceso de alquiler con tu bono ahora mismo. Si su arrendador no está interesado, o si su casa no pasa la inspección, necesitará tiempo para buscar otro lugar para alquilar. Si ya tienes un bono y estás interesado en mudarte, lee nuestro Transfer Q&A para más detalles.

¿Qué debo hacer cuando encuentro un lugar para alquilar?

Cuando encuentre un lugar para alquilar, usted y el propietario deben completar la Solicitud de aprobación de arrendamiento (RTA) y devolvérnosla. Si el propietario tiene alguna pregunta sobre el programa, puede visitar el sección de Propietarios de nuestro sitio web o llame a nuestra línea de información.

Revisaremos el RTA y, si es necesario, negociaremos el alquiler total con el propietario. También programaremos una inspección. La unidad debe estar vacía y la electricidad debe estar encendida para que podamos inspeccionarla. Vea nuestro Inspection Q&A para más información.

El propietario puede realizar su propia investigación, cobrarle un depósito de seguridad a precio de mercado y utilizar su propio contrato de arrendamiento.

Le recomendamos que no se mude hasta que la unidad pase la inspección, se firme el contrato de arrendamiento y se apruebe el contrato de Pagos de Asistencia para la Vivienda (HAP), o podría ser responsable del monto total del alquiler.

¿Qué pasa si no encuentro un lugar para alquilar?

Tienes un tiempo limitado, normalmente 60 días, para encontrar un lugar para alquilar. Si no puede encontrar un alquiler, puede solicitar una extensión por escrito. De lo contrario, su bono caducará y se emitirá a otra familia.

¡No espere hasta que su bono haya caducado para solicitar una extensión! Debes realizar tu solicitud por escrito al menos 7 días antes de que expire el bono. No hay garantía de que se apruebe su solicitud de extensión. Nuestra política de extensiones puede cambiar en cualquier momento. Sin embargo, en general, se podrán aprobar prórrogas si:

  • Ha realizado una búsqueda de vivienda y tiene una lista de alquileres con los que se comunicó para documentar su búsqueda, o:
  • Usted es una persona con discapacidad y su médico verifica que su discapacidad le impidió buscar vivienda o solicitar ayuda para encontrarla.

¿Puede un propietario negarse a alquilarme porque tengo un Vale de Elección de Vivienda?

Sí. No existe ninguna ley que prohíba negarse a participar en el programa de Vales de Elección de Vivienda. Sin embargo, la ley federal prohíbe la discriminación por motivos de raza o color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o situación familiar (incluidos los niños). Llame a nuestra línea de información para obtener información sobre cómo presentar una queja por discriminación.

Si desea una traducción en español, por favor llame al (831) 454-9455.

Inspection Q&A

Consejos para prepararse para su inspección:

  • Para inspecciones de mudanza, asegúrese de que la energía esté encendida y que la unidad esté vacía.
  • Para las inspecciones anuales, asegúrese de que esté presente un adulto.
  • Recomendamos que tanto el propietario como el inquilino asistan a la inspección.
  • revisar nuestra Lista de inspección HQS e intentar hacer reparaciones antes de la inspección para evitar retrasos.

¿Cuál es el objetivo de la inspección?

El propósito de la inspección es garantizar que las unidades a las que asistimos sean “decentes, seguras y sanitarias”. Estos estándares se denominan Estándares de Calidad de Vivienda o HQS, y no son los mismos que los códigos de construcción.

Animamos revisión de nuestra Lista de inspección HQS en detalle antes de que llegue el inspector. Si se pueden realizar reparaciones menores antes de la inspección, hay más posibilidades de que la unidad pase de inmediato. Sólo se permite una nueva inspección, y sólo si el bono no ha caducado o no está por caducar.

Es responsabilidad del propietario corregir las infracciones de la inspección. El propietario puede seguir la ley estatal al cobrar al inquilino por los daños causados ​​por el inquilino. Alentamos a los inquilinos a mantener sus viviendas en buenas condiciones y a informar de inmediato los problemas de mantenimiento al propietario. Los daños causados ​​por el inquilino, más allá del desgaste normal, pueden resultar en la terminación del programa.

¿Cuándo se debe inspeccionar una unidad?

El gobierno federal exige que la Autoridad de Vivienda inspeccione todas las unidades asistidas a través del programa de Vales de Elección de Vivienda, así como la mayoría de los demás programas que administra. Una unidad debe ser inspeccionada antes de mudarse y anualmente a partir de entonces.

¿Qué pasa si la unidad no pasa la inspección?

Para las inspecciones iniciales de mudanza, los resultados generalmente están disponibles por teléfono en la tarde del día siguiente a la inspección. Si la unidad falla, le enviaremos al propietario una carta enumerando las correcciones que deben realizarse. Una vez que el arrendador haya realizado las reparaciones, deberá llamarnos para programar una segunda inspección. Si la unidad vuelve a fallar, aconsejamos al inquilino que busque otra unidad.

Para las inspecciones anuales, los propietarios tienen una fecha límite para completar las reparaciones y reprogramar una inspección. Si las reparaciones no se completan antes de la fecha límite, la Autoridad de Vivienda suspenderá los pagos al propietario.

¿Puede el inquilino mudarse antes de que la unidad pase la inspección?

El inquilino tendrá que pagar el alquiler completo si se muda antes de que la unidad pase la inspección, se firme el contrato de arrendamiento y se firme el contrato de la Autoridad de Vivienda. El alquiler no es retroactivo. El alquiler de la Autoridad de Vivienda comienza el día que la unidad pasa la inspección, o el día de vigencia del contrato de arrendamiento, lo que ocurra más tarde, siempre que la documentación esté completa.

Si el propietario no hace las reparaciones necesarias o cambia de opinión acerca de firmar el contrato, el inquilino tendría que buscar otro lugar para vivir. Por esta razón, los inquilinos deben asegurarse de tener suficiente tiempo en sus vales para buscar otras unidades.

¿Puede inspeccionar una unidad antes de que el propietario encuentre un inquilino para ver si será aprobada?

No podemos inspeccionar una unidad hasta que el inquilino presente una RTA. Puedes usar nuestro Lista de inspección HQS para identificar elementos fallidos.

¿Qué cubre la inspección?

Por favor, vea nuestra Lista de inspección HQS para obtener una descripción más detallada de lo que cubre la inspección. En general, el inspector buscará:

    • Un detector de humo en funcionamiento en cada piso.
    • Una estufa y un refrigerador limpios y funcionales. (Los inquilinos pueden proporcionar sus propios electrodomésticos).
    • Un sistema de calefacción seguro y adecuado.
    • Un calentador de agua que funcione con una línea de descarga adecuada en válvulas de alivio.
    • Puertas exteriores que se cierran con llave y brindan un ajuste hermético.
    • Agua corriente fría y caliente sin fugas.
    • No hay evidencia de infestación de cucarachas o alimañas.
    • Sin pintura descascarada ni moho.
    • La ventilación apropiada en los baños
    • Sin riesgos eléctricos, incluidas placas de cubierta faltantes o rotas.

Esta es sólo una lista parcial y los estándares pueden cambiar con el tiempo.

Recuerde que los servicios públicos deben estar encendidos y la unidad debe estar lista para mudarse al momento de la inspección.

Si desea una traducción en español, por favor llame al (831) 454-9455.