Información sobre cómo se contabilizan sus ingresos en la sección 8 Housing Choice Voucher

Definición de ingreso anual

HUD define el ingreso anual como todas las cantidades, monetario o no, cuales: ir, o en nombre de, el jefe de familia o el cónyuge (incluso si está temporalmente ausente) oa cualquier otro miembro de la familia; o se prevé que se recibirán de una fuente ajena a la familia durante el período de 12 meses después de la fecha de entrada en vigor de la admisión o el reexamen anual; y que no están específicamente excluidos. Los ingresos anuales también significan las cantidades derivadas (durante el 12- período del mes) de los activos a los que tiene acceso cualquier miembro de la familia. Para obtener la definición completa de ingreso anual de HUD, incluyendo una lista de todas las exclusiones de ingresos, ver 24CFR5.609.

Cómo la Autoridad de Vivienda verifica los ingresos – Visión general

Como condición para la asistencia de vivienda bajo el programa, La Autoridad de Vivienda requiere que la familia complete una Solicitud inicial detallada y una Declaración personal y financiera anual que enumere todas las fuentes de ingresos., bienes, y otra información necesaria para determinar el nivel apropiado de subvención. Adicionalmente, los miembros de la familia deben firmar un formulario de consentimiento, autorizando a cualquier institución financiera, empleador, Federal, Agencia estatal o local, etc.. para divulgar información a la Autoridad de Vivienda.

HUD requiere que todos los ingresos, bienes, y otra información familiar debe ser verificada de acuerdo con los siguientes niveles de prioridad.

Verificación de ingresos por adelantado: La verificación de ingresos por adelantado es la verificación de ingresos, antes o durante un reexamen familiar, a través de una fuente independiente que mantiene de manera sistemática y uniforme la información sobre ingresos en forma computarizada para un gran número de personas. En un esfuerzo por minimizar los sobrepagos de HAP debido a que el inquilino declara incorrectamente y no declara los ingresos, HUD ha lanzado una herramienta de verificación de ingresos por adelantado llamada Verificación de ingresos empresariales (EIV). EIV contiene datos sobre salarios y beneficios recibidos por todos los participantes del programa con números de seguro social válidos.

Verificación escrita de terceros (Documentos del inquilino): Verificación escrita de terceros (documentos del inquilino) son actuales, documentos originales generados por una fuente de terceros.

Formulario de verificación por escrito de terceros (Formulario HA): En los casos en que el inquilino no pueda proporcionar documentación, o cuando la documentación proporcionada por el inquilino no sea suficiente, la Autoridad de Vivienda se comunicará directamente con la fuente de ingresos, escrito, para obtener la información de verificación.

Verificación verbal de terceros: Si la fuente de ingresos no responde a una solicitud por escrito de información o proporciona información incompleta o poco clara, El personal de la Autoridad de Vivienda puede comunicarse con la fuente por teléfono para solicitar una aclaración sobre la información incompleta..

Declaración del inquilino (Auto certificacion): Si no hay otra verificación disponible, El personal anotará el motivo en el expediente y requerirá que el inquilino firme una declaración jurada declarando sus ingresos..

Información sobre la verificación de tipos de ingresos específicos

La siguiente es una lista de los tipos de ingresos más comunes., así como otros elementos que documente la Autoridad de Vivienda, incluidos los detalles asociados con la forma en que se verifican estos elementos. Esta no es una lista comprensible, a medida que se agregan con frecuencia nuevas fuentes de ingresos y otros elementos relacionados. Los elementos que se presentan a continuación se enumeran en orden alfabético.

Contribuciones anuales / regalos - HUD requiere que las contribuciones y obsequios regulares y continuos se cuenten para los ingresos anuales. However, obsequios o contribuciones que ocurren anualmente (como regalos de Navidad o cumpleaños) no se consideran regulares o en curso porque ocurren solo una vez durante el período de informe de reexamen de un año. Por lo tanto, tales contribuciones y obsequios deben excluirse si son inferiores a $1,000 por hogar.

Activos: Solo para los participantes del programa actual en el reexamen anual, La Autoridad de Vivienda aceptará la autocertificación del inquilino de los activos en la Declaración personal y financiera si se informa que los activos totales del hogar son inferiores a $5,000. Para solicitantes en el proceso de elegibilidad, y para los participantes del programa actual con $5,000 o más en activos totales del hogar, la Autoridad de Vivienda recopilará los documentos actuales proporcionados por el inquilino, como extractos bancarios.

Dinero en mano – Ocasionalmente, los inquilinos informan sobre su efectivo disponible (como se solicita en la Declaración personal y financiera). Cantidades en efectivo inferiores a $1,000 por hogar no se contará como un activo. However, cualquier cantidad de efectivo que sea mayor o igual a $1,000 por hogar se contará como un activo.

Deducciones por gastos de cuidado infantil: La Autoridad de Vivienda primero debe verificar que los gastos de cuidado infantil se utilicen para permitir que un miembro de la familia trabaje., buscar empleo activamente, o ampliar su educación. Por ejemplo, el cuidado de los niños debe proporcionarse durante las horas de trabajo, educación, etc.. cuando no hay otra actividad (como la escuela) para el niño.

Requisito de servicio comunitario: Para verificar la participación en el servicio comunitario requerido para inquilinos de viviendas públicas, una hoja de tiempo firmada por la agencia pero proporcionada por la familia es aceptable. Para verificar que un miembro de la familia está exento de realizar servicio comunitario, El personal debe obtener el mayor nivel posible de verificación de terceros de acuerdo con este procedimiento., excepto aquellas exenciones que se deban a razones permanentes como la edad o la discapacidad permanente que ya han sido verificadas y documentadas.

Discapacidad: Si un inquilino recibe SSI, la verificación del pago de SSI es una verificación aceptable de la discapacidad. Si el inquilino no recibe SSI, verificación de discapacidad, dependiendo de las circunstancias del individuo, será solicitado a un médico, otro profesional de la salud o un trabajador social, con conocimiento médico o profesional de la discapacidad de la persona. Si dicha verificación no está disponible, la Autoridad puede considerar otras formas de verificación caso por caso.

Estado de estudiante a tiempo completo: El estatus de estudiante de tiempo completo debe verificarse utilizando los documentos actuales del inquilino proporcionados por el hogar o por la escuela.. El estado de estudiante de tiempo completo será anualmente.

Estado de ciudadanía e inmigración: Todos los participantes del programa admitidos en el programa deben firmar una declaración que indique si son ciudadanos de EE. UU., un residente legal, o si no compiten por tener un estatus de ciudadanía elegible (y, por lo tanto, recibirá asistencia prorrateada). Se pedirá a los ciudadanos estadounidenses que presenten prueba de ciudadanía, que puede incluir un certificado de nacimiento, pasaporte, o certificado de naturalización. No ciudadanos menores de 62 años deben proporcionar documentación de estatus migratorio elegible (que luego se verifica en el sistema E-verify SAVE).

Deducción de gastos de asistencia por discapacidad y gastos médicos: El Departamento de Salud y Servicios Humanos ha desarrollado estándares federales de privacidad para proteger los registros médicos de los pacientes y otra información de salud proporcionada a los planes de salud., médicos, hospitales, y otros proveedores de atención médica a partir de abril 14, 2003. Estos estándares son parte de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA). Los requisitos de privacidad bajo HIPAA tienen un impacto significativo en cómo las PHA verifican el estado de discapacidad, gastos médicos, y gastos de asistencia por discapacidad. La HIPAA requiere que los pacientes firmen una autorización específica antes de que una entidad cubierta pueda divulgar su información médica a un tercero para fines no relacionados con la atención médica del paciente..

La Autoridad de Vivienda agradece la declaración en la Guía de verificación reconociendo que "con el aumento de los requisitos de la ley de privacidad, Las PHA pueden tener dificultades para verificar "los gastos de asistencia médica y por discapacidad. A la luz de estas considerables dificultades, la Autoridad de Vivienda ha determinado que la mejor manera de garantizar la validez de la información de gastos de asistencia médica y por discapacidad, al mismo tiempo que protegemos la confidencialidad de nuestros solicitantes y participantes y cumplimos con HIPAA, es una dependencia del solicitante / autocertificación del participante. Para recibir la deducción de gastos médicos, los inquilinos deben completar los formularios de verificación de gastos médicos proporcionados en el paquete de gastos médicos. However, si un participante del programa informa gastos médicos superiores a $3,000, El personal de la Autoridad de Vivienda intentará validar aún más los gastos de una manera que no viole la confidencialidad del participante del programa..

Identificación con foto: A todos los miembros adultos del hogar se les pedirá que proporcionen una identificación con foto emitida por el gobierno en la entrevista inicial., antes de ser agregado al hogar, o en el reexamen anual posterior al cumpleaños número dieciocho de un miembro del hogar existente. La identificación con foto puede consistir en un pasaporte, Licencia de conducir, tarjeta de identificación emitida por el estado, tarjeta de identificación militar o tarjeta de identificación de estudiante. La identificación con foto debe presentarse siempre en persona., en lugar de por correo.

Ingresos estacionales: Si un participante está empleado en una ocupación cíclica (que aumenta o disminuye al mismo tiempo cada año, como los trabajadores agrícolas, maestros y trabajadores de la construcción) Todos los ingresos que se espera recibir durante el año deben estar anualizados.. Si la Autoridad de Vivienda determina que los ingresos pasados ​​son el mejor predictor de ingresos futuros, Los datos históricos se pueden utilizar para proyectar los ingresos anuales..

Auto-empleo: A todos los inquilinos y solicitantes autónomos se les pedirá que proporcionen una copia completa de su declaración de impuestos más reciente. (incluido el Anexo C y el Anexo SE si corresponde). Adicionalmente, Se pedirá a todos los inquilinos y solicitantes que trabajen por cuenta propia que completen el formulario de certificación de trabajo por cuenta propia., y firmar el formulario IRS 4506-T.

Seguridad Social (SS) / Ingreso de seguridad suplementario (SSI): Se requiere que la Autoridad de Vivienda utilice el sistema HUD EIV para obtener una verificación inicial de los beneficios del Seguro Social y SSI para los participantes actuales del programa.. Si la cantidad que se muestra en el EIV no coincide con la cantidad proporcionada en una carta de beneficios original actual, se utilizará la cantidad en la carta de beneficios. Si no se ha proporcionado una carta de beneficios original actual, pero EIV coincide con la cantidad que el inquilino ha informado a través de la Declaración personal y financiera, El EIV se puede utilizar sin recopilar los documentos del inquilino. However, si el monto reflejado en el PFS no coincide con el EIV y el inquilino no ha proporcionado una carta de beneficios original, El personal obtendrá una carta de beneficios original o se comunicará con el inquilino por teléfono para brindarle la oportunidad de disputar la información en EIV.. Si el inquilino no disputa la información en EIV, El personal documentará la llamada telefónica y puede usar los datos en EIV.. Si el inquilino disputa EIV, se debe obtener una carta de beneficios original. Adicionalmente, Las cartas de beneficios originales se utilizarán para verificar los beneficios del Seguro Social y SSI de los solicitantes y otras personas que no están en el sistema EIV..

Números de seguro social: Todos los solicitantes, independientemente de la edad, deben revelar un número de seguro social válido y proporcionar la documentación requerida en el momento de su determinación inicial de elegibilidad.

Salario: Se requiere que la Autoridad de Vivienda utilice el sistema HUD EIV, junto con la documentación proporcionada por el inquilino (como recibos de pago consecutivos actuales), para obtener verificación de salarios.