Información sobre cómo se cuentan sus ingresos en el vale de elección de vivienda de la Sección 8
Definición de ingreso anual
HUD define el Ingreso Anual como todos los montos, monetarios o no, que: van a, o en nombre de, el cabeza de familia o el cónyuge (incluso si está temporalmente ausente) o a cualquier otro miembro de la familia; o se prevé que se recibirán de una fuente fuera de la familia durante el período de 12 meses después de la fecha de entrada en vigor de la admisión o del reexamen anual; y que no están específicamente excluidos. Los ingresos anuales también significan cantidades derivadas (durante el período de 12 meses) de bienes a los que tiene acceso cualquier miembro de la familia. Para obtener la definición completa de ingreso anual de HUD, incluida una lista de todas las exclusiones de ingresos, consulte 24CFR5.609.
Cómo la Autoridad de Vivienda verifica los ingresos: descripción general
Como condición para la asistencia de vivienda bajo el programa, la Autoridad de Vivienda requiere que la familia complete una Solicitud Inicial detallada y una Declaración Personal y Financiera anual que enumere todas las fuentes de ingresos, activos y otra información necesaria para determinar el nivel apropiado de subsidio. Además, los miembros de la familia deben firmar un formulario de consentimiento, autorizando a cualquier institución financiera, empleador, agencia federal, estatal o local, etc. a divulgar información a la Autoridad de Vivienda.
HUD exige que todos los ingresos, bienes y otra información familiar se verifiquen de acuerdo con los siguientes niveles de prioridad.
Verificación de ingresos por adelantado: La verificación inicial de ingresos es la verificación de ingresos, antes o durante un reexamen familiar, a través de una fuente independiente que mantiene de manera sistemática y uniforme información de ingresos en forma computarizada para una gran cantidad de personas. En un esfuerzo por minimizar los pagos excesivos de HAP debido a la declaración errónea de ingresos de los inquilinos y la falta de declaración de ingresos, HUD ha lanzado una herramienta de verificación de ingresos inicial llamada Verificación de Ingresos Empresariales (EIV). EIV contiene datos sobre salarios y beneficios recibidos por todos los participantes del programa con números de seguro social válidos.
Verificación escrita de terceros (documentos del inquilino): La verificación escrita de terceros (documentos del inquilino) son documentos originales y actuales generados por una fuente de terceros.
Formulario escrito de verificación de terceros (formulario HA): En los casos en los que el inquilino no pueda proporcionar la documentación, o en los que la documentación proporcionada por el inquilino no sea suficiente, la Autoridad de Vivienda se comunicará con la fuente de ingresos directamente, por escrito, para obtener la información de verificación.
Verificación verbal de terceros: Si la fuente de ingresos no responde a una solicitud de información por escrito o proporciona información incompleta o poco clara, el personal de la Autoridad de Vivienda puede comunicarse con la fuente por teléfono para solicitar aclaraciones sobre la información incompleta.
Declaración de Inquilino (Autocertificación): Si no hay otra verificación disponible, el personal anotará el motivo en el expediente y exigirá que el inquilino firme una declaración jurada declarando sus ingresos.
Información sobre la verificación de tipos de ingresos específicos
La siguiente es una lista de los tipos de ingresos más comunes, así como otros elementos que documenta la Autoridad de Vivienda, incluidos detalles asociados con cómo se verifican estos elementos. Esta no es una lista completa, ya que con frecuencia se agregan nuevas fuentes de ingresos y otros elementos relacionados. Los elementos que se presentan a continuación se enumeran en orden alfabético.
Contribuciones anuales / donaciones – HUD exige que las contribuciones y obsequios regulares y continuos se cuenten como ingresos anuales. Sin embargo, los obsequios o contribuciones que ocurren anualmente (como obsequios de Navidad o cumpleaños) no se consideran regulares o continuos porque ocurren solo una vez durante el período de informe de reexamen de un año. Por lo tanto, dichas contribuciones y obsequios deben excluirse si son inferiores a $1,000 por hogar.
Activos: Para los participantes actuales del programa únicamente en el reexamen anual, la Autoridad de Vivienda aceptará la autocertificación de activos del inquilino en la Declaración personal y financiera si se informa que los activos totales del hogar son inferiores a $5,000. Para los solicitantes en el proceso de elegibilidad y para los participantes actuales del programa con $5,000 o más en activos totales del hogar, la Autoridad de Vivienda recopilará los documentos proporcionados por el inquilino actual, como extractos bancarios.
Dinero en mano – Ocasionalmente, los inquilinos informan el efectivo que tienen en mano (según se solicita en el Estado personal y financiero). Los montos en efectivo inferiores a $1,000 por hogar no se contarán como un activo. Sin embargo, cualquier cantidad de efectivo mayor o igual a $1,000 por hogar se contará como un activo.
Deducciones por gastos de cuidado infantil: La Autoridad de Vivienda debe primero verificar que los gastos de cuidado infantil se utilicen para permitir que un miembro de la familia trabaje, busque activamente empleo o continúe su educación. Por ejemplo, el cuidado de los niños debe proporcionarse durante las horas de trabajo, educación, etc. cuando no hay otra actividad (como la escuela) para el niño.
Requisito de servicio comunitario: Para verificar la participación en el servicio comunitario requerido para inquilinos de viviendas públicas, se acepta una hoja de tiempo firmada por la agencia pero proporcionada por la familia. Para verificar que un miembro de la familia está exento de realizar servicios comunitarios, el personal debe obtener el nivel más alto de verificación de terceros posible de acuerdo con este procedimiento, excepto aquellas exenciones que se deban a razones permanentes como edad o incapacidad permanente que ya hayan sido verificadas. y documentado.
Discapacidad: Si un inquilino recibe SSI, la verificación del pago de SSI es una verificación aceptable de la discapacidad. Si el inquilino no recibe SSI, se solicitará la verificación de discapacidad, según las circunstancias del individuo, a un médico, otro profesional de atención médica o un trabajador social, con conocimiento médico o profesional de la discapacidad de la persona. Si dicha verificación no está disponible, la Autoridad podrá considerar otras formas de verificación caso por caso.
Estado de estudiante de tiempo completo: El estatus de estudiante de tiempo completo debe verificarse utilizando los documentos actuales del inquilino proporcionados por el hogar o por la escuela. La condición de estudiante a tiempo completo será anual.
Estado de ciudadanía y inmigración: Todos los participantes del programa admitidos en el programa deben firmar una declaración que indique si son ciudadanos estadounidenses, residentes legales o si no afirman tener un estatus de ciudadanía elegible (y, por lo tanto, recibirán asistencia prorrateada). A los ciudadanos estadounidenses se les pedirá que presenten prueba de ciudadanía, que puede incluir un certificado de nacimiento, pasaporte o certificado de naturalización. Los no ciudadanos menores de 62 años deben proporcionar documentación de su estatus migratorio elegible (que luego se verifica en el sistema E-verify SAVE).
Deducción de gastos médicos y gastos de asistencia por discapacidad: El Departamento de Salud y Servicios Humanos ha desarrollado estándares federales de privacidad para proteger los registros médicos de los pacientes y otra información de salud proporcionada a los planes de salud, médicos, hospitales y otros proveedores de atención médica a partir del 14 de abril de 2003. Estos estándares son parte del Departamento de Salud. Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros de 1996 (HIPAA). Los requisitos de privacidad bajo HIPAA tienen un impacto significativo en la forma en que las PHA verifican el estado de discapacidad, los gastos médicos y los gastos de asistencia por discapacidad. HIPAA requiere que los pacientes firmen una autorización específica antes de que una entidad cubierta pueda divulgar su información médica a un tercero para fines no relacionados con la atención médica del paciente.
La Autoridad de Vivienda aprecia la declaración en la Guía de Verificación que reconoce que “con los crecientes requisitos de la ley de privacidad, las PHA pueden tener dificultades para verificar” los gastos médicos y de asistencia por discapacidad. A la luz de estas considerables dificultades, la Autoridad de Vivienda ha determinado que la mejor manera de garantizar la validez de la información de gastos de asistencia médica y por discapacidad, al tiempo que se protege la confidencialidad de nuestros solicitantes y participantes y se cumple con HIPAA, es confiar en el solicitante/participante. auto certificacion. Para recibir la deducción de gastos médicos, los inquilinos deben completar los formularios de verificación de gastos médicos proporcionados en el paquete de gastos médicos. Sin embargo, si un participante del programa informa gastos médicos superiores a $3,000, el personal de la Autoridad de Vivienda intentará validar aún más los gastos de una manera que no viole la confidencialidad del participante del programa.
Identificación con foto: A todos los miembros adultos del hogar se les pedirá que proporcionen una identificación con fotografía emitida por el gobierno en la entrevista inicial, antes de ser agregados al hogar, o en el reexamen anual después del decimoctavo cumpleaños de un miembro existente del hogar. La identificación con fotografía puede consistir en un pasaporte, licencia de conducir, tarjeta de identificación emitida por el estado, tarjeta de identificación militar o tarjeta de identificación de estudiante. La identificación con fotografía siempre debe presentarse en persona, en lugar de por correo.
Ingresos estacionales: Si un participante está empleado en una ocupación que es cíclica (que aumenta o disminuye al mismo tiempo cada año, como trabajadores agrícolas, maestros y trabajadores de la construcción), todos los ingresos que se espera recibir durante el año deben anualizarse. Si la Autoridad de Vivienda determina que los ingresos pasados son el mejor predictor de los ingresos futuros, se pueden utilizar datos históricos para proyectar los ingresos anuales.
Auto-empleo: A todos los inquilinos y solicitantes que trabajan por cuenta propia se les pedirá que proporcionen una copia completa de su declaración de impuestos más reciente (incluido el Anexo C y el Anexo SE, si corresponde). Además, a todos los inquilinos y solicitantes que trabajan por cuenta propia se les pedirá que completen el formulario de certificación de trabajo por cuenta propia y que firmen el formulario IRS 4506-T.
Seguro Social (SS) / Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI): La Autoridad de Vivienda debe utilizar el sistema HUD EIV para obtener una verificación inicial de los beneficios del Seguro Social y SSI para los participantes actuales del programa. Si el monto que se muestra en EIV no coincide con el monto proporcionado en una carta de beneficios original actual, se utilizará el monto en la carta de beneficios. Si no se ha proporcionado una carta de beneficios original actual, pero el EIV coincide con la cantidad que el inquilino ha informado a través del Estado personal y financiero, el EIV se puede utilizar sin recopilar los documentos del inquilino. Sin embargo, si el monto reflejado en el PFS no coincide con el EIV y el inquilino no ha proporcionado una carta de beneficios original, el personal obtendrá una carta de beneficios original o se comunicará con el inquilino por teléfono para brindarle la oportunidad de disputar la información en EIV. Si el inquilino no cuestiona la información en EIV, el personal documentará la llamada telefónica y podrá utilizar los datos en EIV. Si el inquilino disputa la EIV, se debe obtener una carta de beneficios original. Además, se utilizarán cartas de beneficios originales para verificar los beneficios del Seguro Social y SSI de los solicitantes y otras personas que no están en el sistema EIV.
Números de Seguro Social: Todos los solicitantes, independientemente de su edad, deben revelar un número de Seguro Social válido y proporcionar la documentación requerida en el momento de su determinación inicial de elegibilidad.
Salarios: La Autoridad de Vivienda debe utilizar el sistema HUD EIV, junto con la documentación proporcionada por el inquilino (como recibos de pago consecutivos actuales), para obtener la verificación de salarios.