participante en el programa
Cambios de Información a la Autoridad de Vivienda
Solicitar cambios en la composición del hogar
La eliminación de cualquier miembro del hogar
La adición de adultos
La adición de niños
Cómo informar cambios en sus ingresos:
Los aumentos de los ingresos familiares
Las disminuciones de los ingresos familiares
Recertificaciones Anuales:
“Get Ready” Carta
Paquete de Revisión Anual
Verificación de Ingresos de empleo
Verificación de Otros Ingresos y Beneficios
Verificación de los Activos
Tamaño de redeterminación de bono
Los cambios alquiler
Exámenes provisionales
inspecciones
Terminación de un contrato de arrendamiento
Desplazan dentro de la Zona - Transferencias
Moviendo fuera del Espacio - Portables
Programa de Vivienda Plus
Programa de Propietarios VHC
Necesidades especiales
Fraude programa
Procedimientos de audiencias informales
¿Preguntas?
participante en el programa
Una vez que alquila una unidad con asistencia de la Sección 8, se le considera un “participante” del programa. Debido a que puede perder su bono si no cumple con los requisitos del programa, debe conservar su Paquete sesión informativa en un lugar seguro y leer su Vale de vez en cuando para recordar los requisitos.
Más acerca de las reglas que rigen el programa se puede encontrar en www.hud.gov y al www.hacosantacruz.org/adminplan
A continuación se enumeran algunas de las áreas más comunes de problemas y preguntas de los participantes; sin embargo, este sitio web no cubre todas las reglas y regulaciones y para obtener respuestas definitivas debe discutir las áreas de interés con el personal de la Autoridad de Vivienda.
Cambios de Información a la Autoridad de Vivienda
Debe informar todos los cambios en sus ingresos, bienes o composición del hogar a la Autoridad de Vivienda, como se describe a continuación. Además, debe proporcionar toda la información solicitada a la Autoridad de Vivienda de manera oportuna. Si se retrasa en proporcionar documentos, formularios o información a la Autoridad de Vivienda, es posible que se cancele su asistencia.
Solicitar cambios en su composición del hogar
Todos los cambios en la composición de su hogar deben informarse de inmediato a la Autoridad de Vivienda. Algunos cambios requieren anterior aprobación o corre el riesgo de perder su vale. Las siguientes reglas se aplican al realizar cambios en la composición de su hogar.
La eliminación de cualquier miembro del hogar: Si algún miembro de su hogar se muda, debe notificar a la Autoridad de Vivienda por escrito dentro de 14 días naturales de la fecha de salida. Por favor complete el formulario Request to Remove Members from the Household y presentarlo a la Autoridad de Vivienda dentro de los 14 días posteriores a la partida del miembro. La Autoridad de Vivienda verificará la información y podrá realizar un reexamen provisional, si se justifica.
La adición de los miembros del hogar: Si desea agregar a alguien a su hogar, debe obtener la aprobación de la Autoridad de Vivienda. antes de permitiendo que la persona se mude. Por favor lea Cómo agregar nuevos miembros a su hogar para obtener más información sobre las restricciones.
los Añadir aplicación a los nuevos miembros del hogar debe completarse y enviarse a la Autoridad de Vivienda. Una vez que se reciba toda la información sobre la persona que se agrega, se realizará un examen provisional. Dependiendo del volumen de trabajo, puede llevar varias semanas procesar la aprobación. Recibirá una carta notificándole la aprobación y el cambio en su alquiler, si corresponde.
Agregar adultos: Si desea agregar un adulto a su hogar, debe solicitar permiso anticipado por escritoy recibir un permiso por escrito de la Autoridad de Vivienda antes de que el adulto adicional se mude. Utilice el Añadir aplicación a los nuevos miembros del hogar forma. La Autoridad de Vivienda llevará a cabo su evaluación de elegibilidad estándar en ese momento.
Se pueden agregar los siguientes adultos al hogar (si lo aprueba de antemano la Autoridad de Vivienda).
- El hijo adulto del jefe de hogar.
- El padre del jefe de hogar.
Se pueden agregar los siguientes adultos al hogar (si lo aprueba con anticipación la Autoridad de Vivienda), pero lo hará NO aumentar el tamaño del bono de la familia:
- El cónyuge, pareja de hecho registrada o pareja del cabeza de familia.
Agregar niños: Si desea agregar un niño a su hogar, debe solicitar permiso anticipado por escrito, si es posibley recibir un permiso por escrito de la Autoridad de Vivienda antes de que el niño se mude allí. La Autoridad de Vivienda entiende que en algunos casos puede que no sea posible solicitar permiso por adelantado para la incorporación de un niño. En tales casos, DEBE notificar a la Autoridad de Vivienda dentro de los 14 días calendario posteriores a la incorporación del niño. Sin embargo, la Autoridad de Vivienda puede no aprobar la solicitud.
Los siguientes niños pueden agregarse al hogar.
- Hijo biológico del jefe de hogar.
- Hijo biológico del cónyuge o pareja de hecho registrada del cabeza de familia.
- Niños agregados mediante adopción, colocación de crianza o custodia otorgada por un tribunal al cabeza de familia o al cónyuge o pareja de hecho registrada del cabeza de familia.
Los siguientes niños pueden agregarse al hogar, pero lo hará NO aumentar el tamaño del bono de la familia.
- Hijo biológico de cualquier miembro existente del hogar, siempre y cuando la incorporación de ese niño no cause hacinamiento en la unidad.
Ningún otro adulto o niño puede mudarse a la unidad asistida, aparte de los específicamente identificados anteriormente..
Tenga en cuenta que si no proporciona la notificación adecuada y/o solicita permiso por adelantado con respecto a cualquier cambio en la composición de su familia, su asistencia para la vivienda puede cancelarse o usted puede ser responsable de devolver cualquier pago excesivo del subsidio causado por la información no declarada o violación.
Notificar los cambios en sus ingresos
Debe notificar a la Autoridad de Vivienda por escrito dentro de los 14 días calendario de cualquier cambio en los ingresos de cualquier miembro del hogar. Por favor informe los cambios de ingresos con el Cambio ingreso Forma. No informar los cambios a tiempo a la Autoridad de Vivienda se considera una violación del programa y se puede cancelar su asistencia.
Se aplican las siguientes reglas al informar cambios en los ingresos de su familia:
Los aumentos de los ingresos familiares: Si los ingresos de algún miembro de la familia han aumentado, deberá notificarnos por escrito dentro de 14 días naturales de la fecha del aumento. Por favor informe los cambios de ingresos con el Cambio ingreso forma.
Verificaremos la información que ha proporcionado y haremos los cambios necesarios en su asistencia de alquiler. Si hay un aumento en sus ingresos y no nos notifica por escrito dentro de 14 días naturales de la fecha del aumento, se le exigirá que pague un aumento de alquiler retroactivo, efectivo el primer día del mes siguiente a la fecha del aumento de ingresos. Además, si no notifica a la Autoridad de Vivienda sobre cualquier cambio en los ingresos de su familia dentro del plazo requerido, es posible que se cancele su asistencia para la vivienda.
Las disminuciones de los ingresos familiares: Si los ingresos de algún miembro de la familia han disminuido, deberá notificarnos por escrito dentro de 14 días naturales de la fecha de la disminución. Por favor informe el cambio en los ingresos con el Cambio ingreso forma. Verificaremos la información que ha proporcionado y haremos los cambios necesarios en su asistencia de alquiler. Si no nos notifica por escrito dentro de 14 días naturales de la fecha de la disminución, su alquiler no reducirse retroactivamente. Además, si no notifica a la Autoridad de Vivienda sobre cualquier cambio en los ingresos de su familia dentro del plazo requerido, es posible que se cancele su asistencia para la vivienda.
Anuales Recertificaciones
Al menos una vez al año, la Autoridad de Vivienda llevará a cabo una obligatorio reexamen para recertificar la composición de su hogar, sus ingresos, sus bienes y sus gastos permitidos.
El reexamen puede ocurrir en cualquier momento hasta 12 meses desde su ingreso al programa de la Sección 8 o su último reexamen.
“Get Ready Carta’: la Autoridad de Vivienda le enviará una carta de "prepárese" para avisarle unas semanas antes de que reciba su paquete de reexamen anual. Es importante revisar su correo con frecuencia durante su proceso de reexamen anual. No querrás correr el riesgo de que se cancele tu asistencia solo porque no estuviste disponible para recibir tu correo.
Paquete de Revisión Anual: una vez que reciba su paquete, tendrá un tiempo limitado para completar y devolver la documentación; por lo tanto, cuando reciba la carta de "prepárese", debe reunir la documentación original y actual de todos sus ingresos y activos (incluidos los recibos de pago, cartas de beneficios, extractos bancarios, etc.) No proporcionar los documentos dentro del plazo puede resultar en la terminación de su asistencia de vivienda.
El paquete de reexamen anual contendrá una carta de instrucciones y formularios solicitando la información necesaria para completar este proceso. Tendrá al menos dos semanas para completar y enviar los formularios y la documentación requeridos.
Verificación de Ingresos de empleo
Se le pedirá que proporcione documentación actual y original de sus ingresos, activos y otra información. Aquí hay una lista de documentos e información típicos que debe enviar:
Salario: se le pedirá que proporcione los tres recibos de sueldo consecutivos más recientes de todos los adultos empleados en su hogar. Al menos uno de los tres recibos de pago debe tener una fecha posterior a la fecha de la carta de “prepárate”.
Auto-empleo: si un miembro de su hogar trabaja por cuenta propia, se le pedirá que proporcione declaraciones de impuestos, formularios 1099 y/o declaraciones de pérdidas y ganancias de los doce meses más recientes.
Verificación de Otros Ingresos y Beneficios
Seguro Social y/o Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI): se le pedirá que presente todas las páginas de una carta de declaración de beneficios o aviso de acción original y actual para cualquier fuente de pensión del Seguro Social y/o Ingreso de Seguridad Suplementario que muestre la cantidad de beneficios que usted o un miembro de su hogar está recibiendo actualmente. La carta debe tener una fecha DESPUÉS de la fecha de la carta de “prepárate”. Para obtener una nueva carta de la Administración del Seguro Social, llámelos al 1-800-772-1213 o visite su sitio web en www.ssa.gov.
Otros beneficios: se le pedirá que envíe todas las páginas de una carta de declaración de beneficios o aviso de acción original y actual para cualquier tipo de asistencia monetaria o asistencia social, como asistencia temporal para familias necesitadas (TANF), anteriormente llamada asistencia para familias con hijos dependientes ( AFDC) o CALWORKS, que muestra todos los beneficios que usted o los miembros de su hogar están recibiendo actualmente. La carta debe tener una fecha DESPUÉS de la fecha de la carta de “prepárate”.
otra documentación: se le pedirá que presente documentación de cualquier otro ingreso que reciba cualquier miembro de su hogar.
Verificación de los Activos
Cuentas bancarias: se le pedirá que envíe todas páginas de un extracto bancario actual para todas las cuentas corrientes, de ahorro y de otro tipo. El estado de cuenta puede ser original o copia, pero debe incluir el nombre del titular de la cuenta, el número de cuenta, el saldo y el nombre y dirección del banco. Las declaraciones deben tener fecha dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la carta de “prepárate”.
Otros activos: para todos los demás activos (como acciones, bonos, certificados de depósito (CD) y otros activos, se le pedirá que proporcione estados de cuenta originales y actuales de la institución financiera. Los estados de cuenta deben estar fechados dentro de los 30 días siguientes a la fecha de la carta de "prepárese".
Nota: la Autoridad de Vivienda puede verificar de forma independiente la información que usted envíe. También hay fuentes disponibles para la Autoridad de Vivienda que pueden indicar información que usted no ha enviado. Si más tarde se descubre que usted no informó completamente o no cumplió con la solicitud, su vale podría cancelarse y usted podría ser responsable del subsidio de alquiler pagado en su nombre por la Autoridad de Vivienda.
Es mejor declarar información en exceso que declarar menos. El personal de la Autoridad de Vivienda le informará si la información que ha proporcionado no corresponde.
Debe responder a todas las solicitudes de información de la Autoridad de Vivienda antes de las fechas de vencimiento establecidas, o podría perder su asistencia de vivienda.
Cuanto antes envíe toda la información solicitada a la Autoridad de Vivienda, antes podremos completar su recertificación y notificarle cualquier cambio en su parte del alquiler.
Tamaño de redeterminación de bono
El tamaño de su vale se volverá a determinar en su reexamen anual. Los cambios en el tamaño del vale afectan el nivel de subsidio que recibe. Por lo tanto, si el tamaño de su vale se reduce por cualquier motivo, incluida la disminución en la composición de su familia, su parte del alquiler podría aumentar sustancialmente.
Los cambios alquiler
Su parte del alquiler puede cambiar por varias razones: sus ingresos o la composición de su hogar han cambiado; su arrendador está solicitando un cambio en el alquiler o las normas de subsidio o las normas de pago de la Autoridad de Vivienda han cambiado.
Recibirá una carta que describe los motivos de cualquier cambio en el alquiler, pero dependiendo del motivo, las fechas de presentación de informes o los retrasos en la verificación, la carta que le informa sobre el cambio en el alquiler puede requerir que esté preparado para pagar un aumento de alquiler retroactivamente.
Es posible que reciba un aviso con menos de treinta días de antelación sobre los resultados de su reexamen anual y cualquier cambio en su parte del alquiler. Si sus ingresos han aumentado, su subsidio tal vez se reduzca; Si es así, debería estar preparado para pagar más por su parte del alquiler y reservar fondos en consecuencia.
Puede calcular una aproximación de cuál será su alquiler calculando el 30% de los ingresos de su hogar. Asegúrese de reservar esta cantidad hasta que reciba la carta que le indique el monto exacto de su parte del alquiler.
Provisional de la repetición del examen
Si los cambios que usted informa causan un cambio en su parte del alquiler, se realizará un examen provisional. La información requerida para un examen provisional es similar a la solicitada para un Anual Re-examen (ver arriba) pero puede tener un alcance más limitado. Una vez completado el examen provisional, recibirá un aviso de cambio de alquiler.
Por favor mira Los cambios alquiler arriba con respecto al momento del cambio y la carta notificándole.
Dependiendo del momento y/o del alcance de los cambios que usted informe, un reexamen provisional puede cambiarse a una recertificación anual.
Para obtener más información, consulte arriba o el Reporting Changes Q&A.
inspecciones
La Autoridad de Vivienda llevará a cabo inspecciones anuales de Estándares de Calidad de Vivienda (HQS) para la casa o apartamento en el que vive con su asistencia de vivienda; La lista de verificación para la inspección anual de HQS es similar a la inspección inicial.
Para obtener respuestas a las preguntas más comunes sobre inspecciones y recertificaciones, visite aquí.
Cada unidad de alquiler debe pasar una inspección anual por parte de la Autoridad de Vivienda. Para obtener más información, consulte nuestra Inspection Q&A. La Autoridad de Vivienda inspecciona los Estándares de Calidad de Vivienda (HQS) de HUD. Ver el Las inspecciones de HQS Check List.
El propietario puede optar por estar presente en cualquier inspección. Si se encuentran deficiencias, se notifica al propietario por escrito y se le da un tiempo determinado para realizar las reparaciones. Si no se realizan las reparaciones, la asistencia de vivienda no puede continuar y es posible que deba mudarse. Si eres el causante de la deficiencia, puedes perder tu bono.
Terminación de un contrato de arrendamiento
Si desea mudarse, debe verificar los términos de su contrato de arrendamiento para asegurarse de que no infrinja los términos del contrato al mudarse. También debe darle al propietario la notificación adecuada según su contrato de arrendamiento. Si tiene la intención de permanecer en el programa de la Sección 8 y utilizar su vale, debe recibir la aprobación previa de la Autoridad de Vivienda mediante la presentación de un Formulario de solicitud de transferencia (ver a continuación).
Si viola los términos de su contrato de arrendamiento, el propietario puede tomar cualquier medida, incluido el desalojo, de acuerdo con la ley y los términos del contrato de arrendamiento. También puedes perder tu bono si te desalojan con causa justificada.
El arrendador puede abandonar el programa al final de cualquier plazo de arrendamiento. Si está al día y no tiene violaciones del contrato o del programa, puede usar su vale para encontrar otro alquiler.
Moverse dentro del área – Traslados
Mudarse a una nueva unidad dentro del condado de Santa Cruz (o ciudad, en el caso de Hollister o San Juan Bautista) se denomina “transferencia”. (Si desea mudarse fuera del área, consulte a continuación Moverse fuera del área – Portátiles.) Si se muda de su unidad sin notificar a la Autoridad de Vivienda, su vale puede ser cancelado.
Si el propietario le avisa para mudarse, debe notificar a la Autoridad de Vivienda de inmediato y proporcionar una copia del aviso.
Una vez que se haya mudado de su unidad con la aprobación de la Autoridad de Vivienda, tendrá solo 60 días para encontrar otra unidad de alquiler aprobada.
Si desea transferirse, debe solicitar la aprobación de la Autoridad de Vivienda antes de mudarse completando un Transfer Request Form. La Autoridad de Vivienda no le dará aprobación si usted le debe dinero.
Debe estar al final del plazo de su contrato de arrendamiento (verifique su contrato de arrendamiento para determinar si tiene un plazo fijo o mes a mes en el momento en que desea mudarse) o que su arrendador acepte que usted puede mudarse antes del final del su contrato de arrendamiento.
Cuando se mude, el tamaño de su vale se determinará de acuerdo con el tamaño de su hogar y los estándares actuales de subsidio de la Autoridad de Vivienda que rigen la cantidad de habitaciones permitidas. Es posible que los estándares de subsidio hayan cambiado y que se le emita un cupón de diferente tamaño cuando se mude.
Una vez que la Autoridad de Vivienda apruebe su transferencia, se le enviará un "Paquete de transferencia". El paquete contendrá una Solicitud de aprobación de arrendamiento que deberá entregarle al nuevo propietario. Por favor ve al Information for New Voucher Holders en este sitio web para obtener información sobre cómo encontrar un nuevo alquiler y enviar una Solicitud de aprobación de arrendamiento.
Una vez que la Autoridad de Vivienda inspeccione y apruebe una nueva unidad de alquiler y usted se haya mudado, debe devolver de inmediato las llaves de su unidad anterior al propietario y obtener un recibo. En caso de una disputa con respecto a su fecha de desalojo, es posible que necesite un recibo que indique la fecha en que devolvió las llaves. La Autoridad de Vivienda no pagará el subsidio de alquiler de dos unidades, por lo tanto, debe tomarse el menor tiempo posible para mudarse de una unidad a la otra una vez que se obtenga la aprobación.
Para obtener más información, consulte nuestra Transfer Q&A.
Moverse fuera del área – Portátiles
Bajo el programa de Vales de Elección de Vivienda, las familias pueden mudarse con su vale de asistencia a otra área. Esto se llama "portabilidad" o "portabilidad".
Existen restricciones sobre cuándo puede realizar la portabilidad. Antes de decidirse a realizar la portabilidad, lea el Boletín Informativo sobre Portabilidad dentro del Programa de la Sección 8 haciendo clic en aquí.
Si decide trasladarse a otra área, debe solicitar permiso antes de mudarse completando un Formulario de Solicitud portátil.
En el Formulario de Solicitud Portátil, identificará el área a la que desea mudarse. La Autoridad de Vivienda se comunicará con la autoridad de vivienda de esa área y les informará que usted desea “portarse”. La nueva autoridad de vivienda debe confirmar que está recibiendo los vales antes de que usted pueda trasladarse a esa localidad.
Tanto la autoridad de vivienda actual y la autoridad de vivienda que recibe debe dar su aprobación antes de puedes portar.
La autoridad de vivienda a la que se mudará tendrá sus propias políticas y restricciones que pueden ser diferentes a las de su autoridad de vivienda actual. Deberá comunicarse con la nueva autoridad de vivienda para averiguar qué restricciones podría tener.
El proceso de transferencia de documentos, obtención de aprobaciones y que la nueva autoridad de vivienda le emita un vale puede llevar mucho tiempo. Debe esperar sus aprobaciones antes de mudarse o podría perder su bono.
Para obtener más información, consulte nuestra Portability Q&A.
Programa de Vivienda Plus
El programa Housing Plus permite a las familias ahorrar dinero mientras persiguen sus objetivos de autosuficiencia y aumentan sus ingresos. Para obtener más información, consulte nuestro Housing Plus Q&A.
Housing Choice Voucher Homeownership Program
Si cumple con los requisitos del programa, puede tener la opción de utilizar su Vale de Elección de Vivienda para ayudar a comprar una casa. Para obtener más información, lea nuestra HCV Homeownership Q&A y ver la sección del VHC de la página Formularios. Además, visite el sección de propiedad de vivienda de nuestro sitio para obtener más información sobre programas para compradores de vivienda por primera vez.
Necesidades especiales
Si es una persona con discapacidades y tiene necesidades especiales relacionadas con un programa de la Autoridad de Vivienda, consulte el Special Needs Q&A y el sección necesidades especiales de nuestra página de Formularios.
Fraude programa
El gobierno federal y la Autoridad de Vivienda toman medidas contra quienes cometen fraudes en los programas, ya sean participantes de la Sección 8 o propietarios. La Autoridad de Vivienda ha establecido una unidad de Integridad del Programa específicamente para investigar y tomar medidas contra aquellos que cometen violaciones del programa. Por favor vaya a la sección de este sitio web en Fraude programa para obtener más información o denunciar un fraude.
Procedimientos de audiencias informales
Cuando usted puede solicitar una audiencia informal
La Autoridad de Vivienda brindará a los participantes del programa la oportunidad de solicitar una audiencia informal para considerar si las siguientes determinaciones están de acuerdo con la ley, las regulaciones de HUD y/o las reglas de la Autoridad de Vivienda, en los siguientes casos:
- Los ingresos anuales o ajustados de la familia y el uso de dichos ingresos para calcular el pago de asistencia para la vivienda.
- El subsidio de servicios públicos apropiado (si corresponde) para los servicios públicos pagados por el inquilino del programa de subsidios de servicios públicos de la Autoridad de Vivienda.
- El tamaño de la unidad familiar según los estándares de subsidio de la Autoridad de Vivienda.
- Terminación de la asistencia para una familia participante debido a la acción o falta de acción de la familia.
- Terminación de la asistencia porque la familia participante ha estado ausente de la unidad asistida por más tiempo que el período máximo permitido según la política de la Autoridad de Vivienda y las reglas de HUD.
For information regarding how to request an informal hearing, please see the Hearing and Appeals Q&A, included in this packet.
¿Preguntas?
Para obtener respuestas a más preguntas, llame a la Autoridad de Vivienda al 831-454-5955.